Choisir d’étudier à l’étranger représente un projet important, qui demande de la préparation, de l’organisation et une bonne connaissance des différentes démarches à effectuer. Chez StudiesUP, l’objectif est d’accompagner chaque étudiant à chaque étape de son projet, depuis la définition de son orientation jusqu’à son départ.
Mais concrètement, comment se déroule cet accompagnement ? Quelles sont les étapes ? Quels documents faut-il préparer ? Quels sont les délais à prévoir ? Et comment l’étudiant est-il suivi tout au long de la procédure ?
1. Définir son projet d’études
Tout commence par un échange avec l’étudiant afin de comprendre son profil, ses objectifs et ses attentes.
Un(e) conseiller(e) StudiesUP prend contact avec vous par téléphone ou par email une fois votre demande de renseignement reçu et aborde les points suivants afin d’en apprendre plus sur votre contexte académique et sur vos envies :
- votre parcours scolaire et académique ;
- votre niveau d’études visé ;
- vos domaines d’études envisagés ;
- votre niveau d’anglais ou de la langue d’enseignement ;
- votre budget disponible ;
- vos préférences concernant le pays, la ville ou l’environnement universitaire ;
- votre projet professionnel à moyen et long terme.
Cette première étape permet de déterminer les formations et établissements susceptibles de correspondre à votre profil étudiant.
L’objectif n’est pas simplement de trouver une université, mais de construire un projet cohérent avec votre parcours, vos ambitions et vos contraintes.
2. Sélection des établissements et des formations
Une fois le projet défini, StudiesUP vous accompagne dans l’identification des établissements adaptés.
Cette sélection peut prendre en compte différents critères : contenu des programmes, conditions d’admission, localisation, coût des études et de la vie sur place, possibilités de logement ou encore perspectives offertes par la formation.
Vous disposez ainsi d’une vision plus claire des différentes options qui s’offrent à vous et pouvez avancer dans vos choix avec davantage de sérénité.
Cette phase peut être plus longue, car nous savons qu’il s’agit d’un choix important qui nécessite réflexion. Nous sommes présents à chaque étape de votre réflexion, par e-mail ou en organisant des rendez-vous en visio.
3. Préparation du dossier de candidature
Après avoir sélectionné les formations, vient l’étape de constitution du dossier.
Selon l’établissement et le programme choisi, plusieurs documents peuvent être demandés, par exemple :
- pièce d’identité ou passeport ;
- relevés de notes ;
- diplômes ou certificats de scolarité ;
- CV ;
- lettre de motivation ;
- test d’anglais (type IELTS ou TOEFL);
- lettres de recommandation ;
- etc.
Les pièces demandées peuvent varier selon le pays, l’établissement et le niveau d’études. Il est donc important de vérifier précisément les exigences propres à chaque candidature et c’est là que StudiesUP intervient pour cibler précisément ce qui est nécessaire, voire redemander aux universités dans certains cas.
4. Dépôt et suivi des candidatures
Une fois le dossier finalisé, les candidatures peuvent être transmises aux établissements concernés.
Cette phase nécessite de respecter les procédures et les échéances propres à chaque université ou école. Certaines formations ont des dates limites précises, tandis que d’autres fonctionnent avec des admissions au fil de l’année.
Le suivi ne s’arrête pas au dépôt du dossier. StudiesUP vous accompagne dans le suivi de ses candidatures et dans les différentes étapes qui peuvent intervenir jusqu’à la réception des réponses d’admission.
5. Quels délais prévoir ?
La durée d’un accompagnement dépend du projet de chaque étudiant.
Plusieurs éléments peuvent influencer les délais :
- le niveau d’études recherché ;
- la destination choisie ;
- les dates limites des établissements ;
- le nombre de candidatures ;
- les documents déjà disponibles ;
- les éventuels tests de langue à passer ;
- les démarches administratives nécessaires après l’admission.
Pour mettre toutes les chances de son côté, il est généralement préférable de commencer les démarches environ 1 an avant la date de rentrée souhaitée.
Anticiper permet notamment de prendre le temps de préparer les documents, de passer les éventuels tests, de comparer les différentes propositions et d’effectuer les démarches administratives après admission.
6. Après l’admission : préparer son départ
Recevoir une admission constitue une étape importante, mais le projet ne s’arrête pas là.
Une fois admis, il faut encore préparer concrètement son départ et son installation dans le pays d’accueil.
Selon la destination, cela peut notamment impliquer :
- l’acceptation de l’offre d’admission ;
- le règlement des frais nécessaires ;
- la préparation des démarches administratives et, lorsque nécessaire, du visa ;
- la recherche d’un logement ;
- la préparation du voyage ;
- la souscription aux assurances nécessaires ;
- l’organisation du budget et des dépenses sur place.
StudiesUP vous accompagne dans cette phase afin de vous aider à passer progressivement du projet d’études au projet de vie à l’étranger.
7. Un suivi tout au long du parcours
L’un des intérêts d’un accompagnement personnalisé est de ne pas vous laisser seul face à une succession de démarches qui peuvent paraître complexes.
Au fil du projet, les échanges permettent de faire le point sur l’avancement du dossier, les documents manquants, les candidatures en cours et les prochaines étapes à réaliser.
Le suivi peut donc être envisagé comme un parcours en plusieurs phases :
Projet → Sélection → Candidatures → Admission → Démarches → Départ
Chaque étape prépare la suivante et vous permet d’avancer avec une meilleure visibilité sur son projet.
Un accompagnement pour avancer étape par étape
Un projet d’études à l’étranger peut sembler complexe lorsque toutes les démarches sont envisagées simultanément. L’accompagnement via StudiesUP permet de structurer le parcours en différentes étapes, avec une attention portée aussi bien au choix de la formation qu’à la préparation des candidatures et aux démarches qui suivent l’admission, et ce avec un conseiller attitré qui vous suivra de A à Z et même une fois sur place, si besoin.
L’essentiel est donc de ne pas attendre la dernière minute. Plus le projet est préparé tôt, plus il est facile d’anticiper les documents, les échéances et les démarches nécessaires.
Vous avez un projet d’études à l’étranger et vous ne savez pas par où commencer ? Contactez-nous pour définir votre projet, identifier les formations adaptées et avancer sereinement dans les différentes étapes de votre candidature !
